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醫(yī)院耗材全程供應鏈精細化管理

醫(yī)院耗材全程供應鏈精細化管理解決方案


圖特面向醫(yī)院的耗材供應鏈精細化管理解決方案是圖特科技的核心產(chǎn)品,服務于全國500+大型醫(yī)療機構(gòu)客戶,幫助醫(yī)療機構(gòu)建立集耗材采購、倉儲管理、臨床需求和使用、供應商管理、質(zhì)量控制及財務管理為一體的耗材全程閉環(huán)供應鏈管理體系,減少耗材在采購、使用、收費等各環(huán)節(jié)的風險,降低醫(yī)院運營成本,提升醫(yī)院社會形象。



1、醫(yī)院耗材管理的現(xiàn)狀

隨著國家醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)院內(nèi)部對于醫(yī)用耗材的規(guī)范化、精細化管理也提出了更高的要求。當前眾多醫(yī)院以庫房賬務管理為主的耗材管理系統(tǒng)已無法滿足醫(yī)院實際業(yè)務要求,更無法滿足醫(yī)院日益增長的精細化管理需求。主要表現(xiàn)為:

(1)信息系統(tǒng)架構(gòu)老化,無法繼續(xù)升級。

(2)耗材需求計劃不準確,采購供應速度慢,導致庫存高、人員緊張,耗材及時供應壓力較大。

(3)缺乏多級庫房、定額管理等功能,耗材浪費現(xiàn)象嚴重,無法滿足日益提高的精細化管理要求。

(4)存在信息孤島,未與醫(yī)院HIS系統(tǒng)達成數(shù)據(jù)交互,漏費、錯費、重復收費等現(xiàn)象無法規(guī)避。

(5)設計理念落后,傳統(tǒng)手工方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院供應鏈管理的需要。

同時,“藥品耗材零加成” 、“醫(yī)保帶量采購”、“DRG病種付費”等改革措施已經(jīng)在全國各省市全面落地實施各地醫(yī)保局加大了對醫(yī)用耗材購銷、安全使用、病人收費等領域的審計、監(jiān)察與檢查力度。醫(yī)??刭M和成本壓力倒逼醫(yī)院尋求應對策略,全面推進耗材精細化管理,實現(xiàn)控量降耗合理使用已經(jīng)成為必然趨勢。


2、圖特醫(yī)院耗材全程供應鏈管理解決方案及核心設計理念

圖特醫(yī)院耗材全程供應鏈管理平臺以“規(guī)范內(nèi)部管理、服務臨床一線及精細化管理”為目標,實現(xiàn)耗材從科室需求、計劃采購、倉儲配送到病人消耗使用的全供應鏈閉環(huán)管理,并利用創(chuàng)新手段提升醫(yī)院對高值耗材、科室耗材管理、耗材成本控制、耗材采購與供應商協(xié)作等重點業(yè)務的管控能力,全面提升醫(yī)院的耗材管理水平,降低耗材使用過程中各種不合理浪費。

以精細化管理為核心的耗材閉環(huán)管理體系

圖特醫(yī)院耗材全程供應鏈管理平臺目前在國內(nèi)處于絕對領先地位,產(chǎn)品主要特點如下:

● 立足標準先行,建立耗材廠家及產(chǎn)品主數(shù)據(jù)。圖特依據(jù)國家及行業(yè)標準要求,已建立覆蓋廠商最多、產(chǎn)品品規(guī)最完整的耗材主數(shù)據(jù)庫。并全面融合國家食品藥品監(jiān)督管理局-醫(yī)療器械UDI編碼、國家醫(yī)療保障局—醫(yī)保醫(yī)用耗材分類與代碼等編碼體系,建立統(tǒng)一的耗材數(shù)據(jù)標準體系。

● 淘寶方式的圖形化請領,優(yōu)化臨床耗材服務模式。以服務臨床為出發(fā)點,通過“淘寶”圖形化請領、請購一體化、基于消耗自動補貨、科室訂單狀態(tài)追蹤、 周期性配送等創(chuàng)新手段,簡化臨床工作量,提升臨床滿意度。

● 突破骨科跟臺耗材管理難點,實現(xiàn)高值耗材全流程閉環(huán)管理。建立高值耗材內(nèi)控管理體系,對供應商備貨、骨科跟臺等耗材進行規(guī)范化管理,實現(xiàn)從科室備貨需求、采購、預驗收、病人使用、 收費、入出庫、付款結(jié)算等各環(huán)節(jié)的可視化管理,手術消耗和病人收費一體化。

● 建立符合臨床特點的科室二級庫房管理體系,消耗精確管控。針對不同科室特點設計耗材的消耗點,構(gòu)建覆蓋手術室、導管室等重點科室,及門診、病區(qū)護理單元、醫(yī)技科室等全院科室的二級庫房管理體系。手術室二級庫房可延伸到手術間三級庫房管理,對醫(yī)院每臺手術消耗進行全程跟蹤。

● 與HIS深度整合,移動智能化創(chuàng)新解決全院低值耗材管控難點。通過“收支配比、總量控制”、“基于收費實時扣庫”等多種方式實現(xiàn)普通耗材使用與HIS收費的實時聯(lián)動,從根本上解決低值耗材普遍存在的丟失、漏費、錯費及溢庫控制等問題。

● 多種模式實現(xiàn)耗材成本實時控制,控量降耗有手段。可收費材料和辦公用品等耗材實行定額管理,特殊物品進行定量管控和??茖S孟拗?,并從科室申請源頭進行事前控制,科學方法實現(xiàn)耗材控量降耗。

● 實現(xiàn)體外診斷試劑一物一碼管理,試劑消耗有據(jù)可依。實現(xiàn)對試劑從班組、檢驗科二級庫房、到中心庫試劑管理全過程管理。與LIS整合,實現(xiàn)試劑消耗與檢驗收入、樣本量關聯(lián)分析。實現(xiàn)從冷鏈監(jiān)控集成,到每一盒試劑的去向追蹤,保障醫(yī)院試劑的合理使用。

● 融合醫(yī)保管控政策,規(guī)范耗材收費、強化耗材合理使用。根據(jù)醫(yī)保局耗材控費、DRGs支付改革等要求,提供對醫(yī)保限制使用范圍、耗材特殊收費(打包收費、1對多、多對1、分次收費等、耗材分級分類管控、耗材帶量采購、骨科組套采購等政策的支持,解決耗材收費中的難點問題,前置提醒,降低醫(yī)保費用拒付等風險。

● 構(gòu)建耗材運營分析體系,實現(xiàn)耗材運行實時管控,控量降耗。借助大數(shù)據(jù)分析技術,建立醫(yī)院和臨床各科室的耗材控費體系,控制醫(yī)院及各科室的耗占比指標,使其運行在醫(yī)院認可的合理水平。系統(tǒng)提供醫(yī)院領導及耗材處、財務處等管理部門使用。


3、全面支持耗材智能化應用,實現(xiàn)無人值守自動化管理

圖特醫(yī)院耗材全程供應鏈管理平臺可以無縫集成自主研發(fā)的耗材系列智能化產(chǎn)品,包括基于RFID的高值耗材智能柜、低值耗材智能柜、科室耗材智能終端。通過耗材智能化項目建設,可以解決臨床科室耗材管控中丟失、漏費等重點難點問題,極大地降低醫(yī)護人員日常耗材管理的勞動強度,降低差錯和工作強度,提升智慧醫(yī)院建設水平。

圖特科技官網(wǎng)

除RFID智能柜外,圖特還提供智能化整體建設規(guī)劃,并為醫(yī)院及合作伙伴提供智能倉儲設備、智能物流機器人、試劑智能冰箱等產(chǎn)品解決方案。


4、圖特醫(yī)院耗材全程供應鏈管理平臺應用案例

目前已經(jīng)應用圖特耗材全程供應鏈精細化管理平臺的醫(yī)院達到500家+,包括:浙江大學醫(yī)學院附屬第一醫(yī)院、浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院(多院區(qū)一體化運行模式)、浙江省人民醫(yī)院(多院區(qū)一體化運行模式)、浙江醫(yī)院(多院區(qū)一體化運行模式)、武漢大學人民醫(yī)院(湖北省人民醫(yī)院,多院區(qū)一體化運行模式)、武漢大學中南醫(yī)院、新疆醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院、廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院、空軍軍醫(yī)大學附屬第二醫(yī)院(唐都醫(yī)院)、中國人民解放軍中部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、四川省人民醫(yī)院(建設中)、江蘇省蘇北人民醫(yī)院(多院區(qū)集團化運行模式)、常熟市衛(wèi)健委及下屬38家醫(yī)療機構(gòu)(區(qū)域一體化運行模式)、泰州市人民醫(yī)院、寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院、寧波市第一醫(yī)院、寧波市第二醫(yī)院、嘉興市第一人民醫(yī)院、徐州市第一人民醫(yī)院、常州市第二人民醫(yī)院、武漢市普愛醫(yī)院、鄂東醫(yī)療集團、衢州市人民醫(yī)院、綿陽市人民醫(yī)院、西昌市人民醫(yī)院等。



圖特耗材全程供應鏈精細化管理平臺是目前國內(nèi)領先的耗材精細化管理產(chǎn)品,經(jīng)過大量客戶成功應用的驗證,可以有效地幫助醫(yī)院導入耗材精細化管理體系,建立起覆蓋高值耗材、低值耗材、體外診斷試劑的全程閉環(huán)管理體系。通過項目建設及管理持續(xù)優(yōu)化,可實現(xiàn)降低醫(yī)院耗材消耗2-5%。






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